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Modul 3: PDCA-Management

Plan, Do, Check, Act: Der weltweit etablierte Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung.

GALLEHR+PARTNER® hilft Ihnen dabei, die Grundlagen zu legen um kontinuierlich und nachhaltig Energiekosten zu sparen und so Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Und damit natürlich auch, Ihren Beitrag zum Umweltschutz und zur Vermeidung von Treibhausgasen zu unterstützen.

Dieses Modul liefert Ihnen

  • Ihren PDCA Jahreszyklus: Einen individueller Jahresplan, der alle wichtigen Aufgaben und Zuständigkeiten berücksichtigt.

Sie bleiben auf der Spur durch:

  • Sichere Auditplanung: Sicherheit gewinnen durch kontinuierliche Zielgespräche.
  • Abweichungen schnell erkennen durch Aufbau von Prozessen zur normkonformen Nachverfolgung von Nichtkonformitäten (speziell zur kontinuierlichen Steigerung der energiebezogenen Leistung nach ISO 50003 bzw. ISO 50001:2018).
  • Zielvereinbarungen und Prozesse zur Zielverfolgung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Unternehmenspraxis (Strategische, taktische und operative Ziele, Maßnahmencontrolling).
  • Information und Einbindung der Mitarbeiter: Aufbau und Etablierung von Prozessen zur zielgerichteten Mitarbeiterschulung und Etablierung von Prozessen zur Identifikation und Nachverfolgung von Verbesserungsvorschlägen der Mitarbeiter.
  • Information und Einbindung der Entscheider: Aufbau und Etablierung von Prozessen zur Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von normkonformen Management Reviews.

Worum geht es?

Professionelle Management Systeme arbeiten nach dem sogenannten kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Sie kennen das aus dem Qualitäts- und Risikomanagement. Es bedeutet, dass es einen übergreifenden Prozess geben muss, der es Ihnen ermöglicht, alle relevanten Aktivitäten zu planen, sie auf den Weg zu bringen und sicher zum Erfolg zu führen. Aus den Erfahrungen mit der Umsetzung der Aktivitäten ergeben sich neue Erkenntnisse, die festgehalten und ausgewertet werden. Daraus entstehen neue Aktivitäten, die wieder zum Erfolg geführt werden sollen.

Wenn Prozesse zur Steuerung und zur Wirksamkeitsmessung Ihrer Aktivitäten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Unternehmenskultur grundsätzlich etabliert sind, haben Sie ein wirksames kontinuierliches Verbesserungssystem.

Wie gehen wir vor?

Aufgrund unserer Erfahrung entwickeln wir für Ihren PDCA Zyklus gemeinsam mit Ihnen die alle notwendigen Prozesse, die in einen individuellen Jahresplan münden, der alle wichtigen Aufgaben und Zuständigkeiten berücksichtigt, messbar macht und Ihnen am Ende des Jahres eine gute Orientierung für das nächste Jahr ermöglicht.

Wir setzen dazu alle notwendigen Prozesse und Steuerungsinstrumente auf, die für diesen Jahreszyklus benötigt werden, um die Phasen der Planung, der Umsetzung, der Wirksamkeitsprüfung der Aktivitäten und Verbesserungsmaßnahmen erfolgreich zu durchlaufen.

Lassen Sie uns gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Prozesse und Instrumente aufsetzen.

Wir helfen Ihnen dabei

  • Strukturierte Prozesse zur Zielsetzung und Zielerreichung zu entwickeln.
  • Ein System zur Erfassung von Ideen und Aktivitäten zu installieren.
  • Ein System zur Planung von internen und externen Audits sowie zur Nachverfolgung von Nichtkonformitäten und Wirksamkeitsprüfung aufzubauen.
  • Ein System zur Durchführung und Wirksamkeitsprüfung von den entsprechenden Maßnahmen- und Aktionsplänen zu entwickeln.
  • Einen strukturierten Prozess zur Entscheidungsfindung (Management Review) aufzubauen, damit Ihr Top Management auf soliden Informationsgrundlagen entscheiden und nachverfolgen kann.

Durch die Implementierung des PDCA-Prozesses und seiner Unterprozesse können Sie Ihr Energiemanagement-System effektiv planen, umsetzen, überwachen, bewerten und kontinuierlich verbessern.

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Zu diesem Modul passt folgendes Modul:

Modul 1: PDCA-Management als kontinuierliche Dienstleistung
Das GALLEHR+PARTNER® 360° Energiemanagement für Ihr Unternehmen bietet Ihnen professionelle, kontinuierliche und ganzheitliche Betreuung Ihrer Energiemanagement-Systeme. Wir stellen Ihnen ganz nach Ihrem individuellen Bedarf alle erforderlichen Systeme, personellen Ressourcen und Infrastrukturen für einen zertifizierungssicheren und normkonformen Betrieb Ihres Energiemanagements in Ihrem Haus oder auch als komplette Outsourcinglösung zur Verfügung.