{"id":3136,"date":"2019-09-25T15:56:29","date_gmt":"2019-09-25T13:56:29","guid":{"rendered":"https:\/\/hostsharing.gallehr.de\/?p=3136"},"modified":"2024-08-12T16:27:21","modified_gmt":"2024-08-12T14:27:21","slug":"praxisbericht-energiemanagementsystem-nach-iso-500012018-3-verstehen-der-organisation-und-ihres-kontextes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gallehr.de\/de\/praxisbericht-energiemanagementsystem-nach-iso-500012018-3-verstehen-der-organisation-und-ihres-kontextes\/","title":{"rendered":"Praxisbericht, Energiemanagementsystem nach ISO 50001:2018: 3. Verstehen der Organisation und ihres Kontextes"},"content":{"rendered":"

In den vorherigen Beitr\u00e4gen zu diesem Praxisbericht haben wir einen generellen \u00dcberblick zur Energiemanagement-Norm ISO 50001<\/strong><\/a> und die konkreten Herausforderungen bei der Einf\u00fchrung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001:2018<\/strong><\/a> gegeben. In diesem Beitrag widmen wir uns dem wichtigen Thema des Kontextes, in dem ein Energiemanagementsystem betrieben werden soll. Nur wenn der Kontext des Energiemanagementsystems in Bezug auf die Organisation bzw. das Unternehmen, in dem es wirken soll richtig verstanden wird, kann das Managementsystem auch seine Potentiale zur Kosteneinsparung, Energieeinsparung und zur CO2<\/sub> Neutralit\u00e4t entfalten.<\/p>\n

Nicht nur die Norm fordert gleich zu Beginn ein gutes Verst\u00e4ndnis zu dem Kontext zu entwickeln, in welchem die Organisation ein Managementsystem einf\u00fchren will. Gleich nach der Begriffskl\u00e4rung hei\u00dft es in der ISO 50001:2018<\/a>:<\/p>\n

\u201e4.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes<\/a><\/strong> <\/em><\/p>\n

Die Organisation muss externe und interne Themen bestimmen, die f\u00fcr ihren Zweck relevant sind und sich auf ihre F\u00e4higkeit auswirken, das (die) beabsichtigte(n) Ergebnis(se) ihres EnMS zu erreichen und ihre energiebezogene Leistung zu verbessern.\u201c <\/em><\/p>\n

Auch GALLEHR+PARTNER\u00ae<\/sup> empfiehlt f\u00fcr den Aufbau eines wirksamen Managementsystems, sich gleich zu Beginn ein gutes Verst\u00e4ndnis des gesamten Kontextes, in dem dieses System wirken soll, zu erarbeiten.
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\nZu Projektstart haben wir entsprechend mit dem Kunden einen ersten Zielworkshop durchgef\u00fchrt. Moderiert durch GALLEHR+PARTNER\u00ae <\/sup>wurden im ersten Schritt die, \u00fcber die Normkompatibilit\u00e4t herausgehenden Anforderungen und der Geltungsbereich des Energiemanagementsystems definiert.<\/p>\n

Anwendungsbereich definieren<\/h2>\n

In der ISO 50003<\/a>, der Unternorm also, welche die Anforderungen an Stellen, die Energiemanagementsysteme auditieren bzw. zertifizieren festschreibt, bekommt die Definition des Anwendungsbereichs ein besonderer Stellenwert. Unter 5.2 hei\u00dft es:<\/p>\n

\u201e5.2 Best\u00e4tigung des Geltungsbereichs der Zertifizierung<\/a>:<\/strong> <\/em><\/p>\n

Die Organisation muss den Anwendungsbereich und die Grenzen des EnMS festlegen, allerdings muss die Zertifizierungsstelle die Angemessenheit des Anwendungsbereichs und der Grenzen bei jedem Audit best\u00e4tigen.\u201c<\/em><\/p>\n

Die Anforderungen an den Anwendungsbereich haben sich im Vergleich zur bisherigen Normrevision bei der ISO 50001:2018 erweitert:<\/p>\n

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GALLEHR+PARTNER\u00ae<\/sup> Praxistip:<\/h3>\n

Um sich \u00c4nderungen regelm\u00e4\u00dfig zu vergegenw\u00e4rtigen, empfehlen wir, den Anwendungsbereich jeweils innerhalb der j\u00e4hrlich zu erstellenden energetischen Bewertung zu beschreiben und ggf. zu aktualisieren.<\/p>\n

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Gerade dem neuen Aspekt der Kontrolle \u00fcber Energieeffizienz kann nur Rechnung getragen werden, wenn er in Verbindung mit den Anforderungen der interessierten Parteien gemeinsam reflektiert wird.<\/p>\n

Interessierte Parteien<\/h2>\n

Die Normanforderung \u201eVerstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien\u201c ist vielen Unternehmen aus dem Umweltmanagement Bereich bekannt. Die ISO 140001:2015<\/a> fordert hier auch ein vergleichbares Verst\u00e4ndnis.<\/p>\n

Sollte eine entsprechende Dokumentation im Umweltmanagement vorhanden sein, sollte sie unter den Energiegesichtspunkten noch einmal reflektiert und gegebenenfalls erg\u00e4nzt werden. Wenn allerdings in den Unternehmen keine entsprechenden dokumentierten Erkenntnisse vorhanden sind, empfiehlt GALLEHR+PARTNER\u00ae <\/sup>die Erarbeitung einer Matrix zur Dokumentation.<\/p>\n

Neben der Benennung der Partei und der Beschreibung, in welcher Beziehung die Partei zu der Organisation steht, sollte die Matrix zwei weitere Ebenen beschreiben. Einerseits sollten hier gleich die Risiken und die Chancen aller Aspekte reflektiert werden und anderseits die daraus resultierende Relevanzbewertung.<\/p>\n

Die Relevanzbewertung der interessierten Parteien erm\u00f6glicht es dem Energiemanager im Folgenden eine Priorisierung der Parteien vorzunehmen. Er kann damit dann bei der Kommunikation den Fokus auf die relevantesten Partien legen. Sie sollte separat in zwei Richtungen erfolgen. Einerseits hat die Partei h\u00e4ufig einen Einfluss auf die Verbesserung der energiebezogenen Leistung. Anderseits hat aber das Energiemanagementsystem h\u00e4ufig auch Einfluss auf die interessierte Partei.<\/p>\n

Diese beiden Einflussgr\u00f6\u00dfen k\u00f6nnen sich stark unterscheiden, deshalb empfiehlt GALLEHR+PARTNER\u00ae<\/sup> diese einzeln zu bewerten um eine unabh\u00e4ngige Priorisierung vornehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

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GALLEHR+PARTNER\u00ae<\/sup> Praxistip:<\/h3>\n

Zu jeder Partei k\u00f6nnen im Zuge der Erstellung der Matrix auch Ma\u00dfnahmen definiert werden, welche das Potential haben, die identifizierten Risiken zu reduzieren und die Chancen zu entwickeln.<\/p>\n

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Rollen und Verantwortlichkeiten<\/h2>\n

Die ISO 50001:2018, fordert in Kapitel 5.3:<\/p>\n

\u201e5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse<\/a><\/strong> in der Organisation:<\/strong> <\/em><\/p>\n

\u201eDie oberste Leitung muss sicherstellen, dass die Verantwortlichkeiten und Befugnisse f\u00fcr relevante Rollen zugewiesen und innerhalb der Organisation bekannt gemacht werden.\u201c<\/em><\/p>\n

Es empfiehlt sich schon in dieser fr\u00fchen Phase des Aufbaus eines Energiemanagementsystems ein erstes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die zuk\u00fcnftigen Rollen und Verantwortlichkeiten zu entwickeln. F\u00fcr ein strukturiertes Vorgehen daf\u00fcr, sollte hier auch wieder eine Matrix entwickelt werden. Die Verantwortungsmatrix, die im Folgenden dann Bestandteil der gelenkten Energiemanagementbeschreibung sein, oder aber auch eigenst\u00e4ndig als gelenktes Dokument weiter gepflegt werden kann, erf\u00fcllt zus\u00e4tzlich auch die Anforderung nach ISO 50001:2018 Kapitel 7.4 Kommunikation:<\/p>\n

\u201e7.4 Kommunikation<\/a>:<\/strong> <\/em><\/p>\n

Die Organisation muss die interne und externe Kommunikation in Bezug auf das EnMS bestimmen, einschlie\u00dflich: a) wor\u00fcber kommuniziert wird; b) wann kommuniziert wird; c) mit wem kommuniziert wird; d) wie kommuniziert wird; e) wer kommuniziert.\u201c<\/em><\/p>\n

Energierelevante Prozesse definieren<\/h2>\n

Alle T\u00e4tigkeitsbereiche, die innerhalb des betrachteten Geltungsbereichs (Systemgrenze) durchgef\u00fchrt werden, sollten in energierelevante Prozesse aufgeteilt werden. Die Prozesse und die Abgrenzung zueinander werden daraufhin beschrieben und jeweils aktualisiert. Auf Basis der energierelevanten Prozesse werden dann die Energieleistungskennzahlen (EnPi) und die Hauptenergieverbraucher (Significant Energy Users, SEU) definiert.<\/p>\n

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GALLEHR+PARTNER\u00ae<\/sup> Praxistip:<\/h3>\n

Auch wenn es h\u00e4ufig schwer f\u00e4llt, empfehlen wir die Definition von maximal 5 energierelevanten Prozessen. Sollten mehr Prozesse definiert werden, verliert die energetische Bewertung erheblich an \u00dcbersichtlichkeit.<\/p>\n

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Betrachtungszeitraum festlegen<\/h2>\n

Die ISO 50001 verlangt, den fr\u00fcheren und aktuellen Energieeinsatz und -verbrauch zu bewerten. Als Angemessener Zeitraum wird in aller Regel der Jahresenergieeinsatz herangezogen. Dieser bildet dann die erste energetische Ausgangsbasis f\u00fcr das Energiemanagementsystem. Es ist aber darauf zu achten, dass die Bewertung mit einem vergleichbaren fr\u00fcheren Zeitraum m\u00f6glich ist.<\/p>\n

Sollte das Energiemanagementsystem aber zu einem Zeitpunkt eingef\u00fchrt werden, an dem noch kein Energieeinsatz vorhanden ist, oder sich das System in der Anlaufphase befindet, kann f\u00fcr die energetische Erstbewertung auch ein definierter Planungsstand herangezogen werden. In diesem Fall ist aber eine ausf\u00fchrliche Beschreibung und Dokumentation des Planungsstands erforderlich, damit die folgende energetische Bewertung, die dann schon mit realen Energiefl\u00fcssen erfolgen muss, mit dieser theoretischen energetischen Ausgangsbasis verglichen werden kann.<\/p>\n

Zur\u00fcck zu: 2. Die Herausforderung<\/strong><\/a><\/p>\n

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